Estrés: Planificación y Organización
/Marisol Muñoz-Kiehne, PhD
La planificación y la organización pueden disminuir nuestros niveles de estrés al reducir sus fuentes, y al ayudarnos a abordar las experiencias de estrés que son inevitables.
He aquí unas guías para abordar el estrés personal, familiar y laboral planificando y organizándonos.
Planificación para la Prevención y la Preparación
- Planificar para usar el tiempo y la energía eficientemente
- Evitar muchos cambios simultáneos
- Prepararse para o anticipar cambios
- Prepararse para horas del día o temporadas que traen más estrés
- Permitir tiempo de sobra para lo inesperado
- Practicar y visualizar un evento anticipado que produce estrés
- Hacer lo desagradable o difícil antes de lo agradable o fácil
- Simplificar nuestras rutinas lo más posible
- Ser realistas al programar nuestro día y nuestra semana
- Estimar cuánto tiempo requieren las tareas
- Permitir tiempo de sobra para citas
- Traer libro, tareas, o pasatiempo para tiempos de espera
- Decir “No” a responsabilidades opcionales
- No comprometernos de más
- No permitir que los problemas crezcan o se acumulen
- No postergar, evitar dejar para mañana lo que podemos hacer hoy
- Tener un plan alternativo (“Plan B,”) por si el plan original (“Plan A”) no funciona
Organización Exterior e Interior
- Hacer listas realistas
- Usar calendarios y libros de citas
- Organizar el hogar y el área de trabajo
- Dividir tareas grandes en pedazos manejables
- Establecer prioridades- primero lo primero
- Eficiencia- realizar varias tareas simultáneamente
- Delegar- asignar tareas a otros
- Levantarse más temprano
- Preparar la ropa para la semana
- Preparar ropa, comida, materiales de mañana la noche anterior
- Cocinar bastante y congelarlo para la semana
- Agrupar los mandados y compras
- Agrupar tareas tales como llamadas telefónicas, pago de cuentas
- Llenar el tanque de gasolina mientras todavía quede un cuarto
- Reemplazar o componer lo que no funciona
- Hacer copias de llaves y tenerlas disponibles